С 01.01.2013 коды видов экономической деятельности КВЭД-2005 теряют силу. Все субъектам предпринимательской деятельности до этого срока необходимо заменить коды на более новые – КВЭД-2010. Рассмотрим, как это сделать.

Физлица-предприниматели

Физлицам-предпринимателям следует заполнить и подать госрегистратору регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений о физическом лице — предпринимателе, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических и физических лиц — предпринимателей ф. 11, где есть графа «Зміна видів діяльності, що здійснює фізособа-підприємець». Предоставить ее госрегистратору можно лично, отослать почтовым отправлением с описанием вложения или уполномочить на совершение этих действий другое лицо.

Срок госрегистрации изменений о предпринимателе не должен превышать двух рабочих дней с даты поступления документов (ч. 9 ст. 45, ч. 3 ст. 43 Закона о госрегистрации). Кроме этого, госрегистратор зарегистрирует изменения кодов видов деятельности предпринимателя бесплатно (платят лишь за госрегистрацию изменения имени или места жительства физлица-предпринимателя).

Что касается физлиц-единоналожников, в Свидетельстве плательщика единого налога отражают сведения об избранных физлицом-предпринимателем первой и второй групп видах хоздеятельности согласно КВЭД ДК 009:2010 (пп. 5 п. 299.11 НКУ). Если в Свидетельстве указаны старые коды, замерить их нужно до начала 2013 года.

Для этого можно воспользоваться п. 298.5 НКУ — подать заявление органу государственной налоговой службы не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли такие изменения (правда, такое требование выдвигается к плательщикам единого налога первой и второй групп в случае изменения ими налогового адреса, места осуществления хоздеятельности и видов хозяйственной деятельности). Форма заявления утверждена приказом Минфина Украины от 20.12.11 г. № 1675.

Юридические лица

Для юрлиц существуют два варианта внесения изменений о кодах КВЭД в зависимости от того, влияют ли на содержание учредительных документов юрлица внесенные изменения в Единый госреестр.

Если изменение кодов видов экономической деятельности юрлица не влияет на содержание учредительных документов — госрегистратору предоставляют лишь регистрационную карточку (формы регистрационных карточек утверждены приказом Минюста №3178/5) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей ф. 4 (ч. 1 ст. 19 Закона о госрегистрации).

Госрегистратор обязан внести не позднее следующего рабочего дня с даты поступления документов запись об изменениях и в тот же день предоставить соответствующим органам статистики, государственной налоговой службы, ПФУ информацию из регистрационной карточки о внесении изменений в сведения о юрлице, которые содержатся в ЕГР (ч. 9 ст. 19 Закона о госрегистрации).

Иногда изменение кодов видов хоздеятельности юрлица приводит к корректировке содержания учредительных документов (устава). Например, в уставе указаны виды деятельности по КВЭД-2005.

В этом случае госрегистратору нужно предоставить или направить почтовым отправлением с описанием вложения следующие документы:

1) заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица ф. 3;

2) экземпляр оригинала (ксерокопию, нотариально удостоверенную копию) решения о внесении изменений в учредительные документы. Документ, который подтверждает правомочность принятия решения о внесении изменений в учредительные документы;

3) оригиналы учредительных документов юрлица с отметкой об их госрегистрации со всеми изменениями, действующими на дату предоставления документов;

4) два экземпляра изменений в учредительные документы юрлица в виде отдельных приложений или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;

5) документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора за гофегистрацию изменений в учредительные документы. Он составляет 51 грн (ч. 2 ст. 10 Закона о гофегистрации).

Этот перечень установлен ч. 1 ст. 29 Закона о госрегистрации.

Срок госрегистрации не должен превышать трех рабочих дней с даты поступления документов (ч. 5 ст. 25, ч. 13 ст. 29 Закона о госрегистрации).

Кроме того, плательщикам НДС в сфере сельского и лесного хозяйства, а также рыболовства нужно заменить свидетельство о регистрации сельскохозяйственного предприятия в качестве субъекта специального режима налогообложения, поскольку Свидетельство содержит перечень видов деятельности такого сельхозпредприятия (абз. 2 п. 209.10 НКУ).

Для замены Специального свидетельства плательщик НДС обязан в течение 20 дней с момента возникновения изменений подать в налоговый орган, в котором находится на учете, дополнительное регистрационное заявление по ф. № 1-РС с отметкой “Перерегистрация”. К такому заявлению должны быть приложены Специальное свидетельство и все заверенные его копии (п. 4.2 Положения № 1394). В период перерегистрации до начала действия нового Специального свидетельства плательщик НДС использует реквизиты старого. При необходимости налоговый орган возвращает плательщику НДС на этот период старое Специальное свидетельство и нужное количество его заверенных копий со специальными записями о сроке действия.

Источник: Налоговещание