778-signatureПервичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, в частности, подпись

Использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов по письменному соглашению сторон, в которой содержатся образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей, не нарушает законодательства, кроме случаев применения первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимильного воспроизведения подписи.

К такому выводу пришла ГФС в письме № 2895/6/99-95-42-01-15.

Пунктом 2 ст. 9 Закона о бухучетеопределено, что первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь обязательные реквизиты, в частности подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом об ЭЦП, или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозоперации.

В соответствии с пп. 2.5 п. 2 Положения о документальном обеспечении записей в бухучете, документ должен быть подписан лично, а подпись может быть скреплена печатью. Использование при оформлении первичных документов факсимильного воспроизведения подписи допускается в порядке, установленном законом, другими актами гражданского законодательства.

Частью 3 ст. 207 ГК предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, ЭЦП или другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, или по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Источник